やることが多い日は、何から始めればよいか分からなくなることがあります。
買い物、洗濯、仕事の連絡、外出の準備など、頭の中では分かっていても、順番が決まっていないと動きにくくなります。
そのようなときに、AIを使って予定を整理できます。
難しい予定表を作る必要はありません。思いついたことを、そのまま箇条書きで入力するだけです。
今回は、今日やることをAIに伝え、1日の予定として並べてもらう方法を紹介します。
まずは今日やることを書き出してみよう
最初に、今日やることを思いつくまま書き出します。
順番は気にしなくても大丈夫です。
たとえば、次のような内容です。
- スーパーへ買い物に行く
- 洗濯をする
- 取引先へメールを送る
- 15時に歯医者へ行く
- 夕食を作る
- 部屋を片づける
この段階では、きれいにまとめる必要はありません。
頭の中にあることを、忘れないように並べるだけで十分です。
AIは、バラバラに入力された内容でも整理できます。
AIにそのまま貼り付けてみよう
やることを書き出したら、AIの入力欄へ貼り付けます。
その下に、次のようなお願いを追加します。
今日の予定として、やりやすい順番に整理してください。
入力する内容は、次のような形になります。
今日やることです。
スーパーへ買い物に行く
洗濯をする
取引先へメールを送る
15時に歯医者へ行く
夕食を作る
部屋を片づける
やりやすい順番に整理してください。
これだけで、AIが予定を並べ直してくれます。
特別な書き方は必要ありません。
時間が決まっている予定は先に伝える
予定の中に、時間が決まっているものがある場合は、その時間も一緒に入力します。
今回の例では、歯医者が15時に決まっています。
このような予定は動かしにくいため、AIもその時間を中心に前後の予定を整理しやすくなります。
たとえば、午前中に洗濯やメールを済ませ、歯医者へ行く前後に買い物を入れる、といった形です。
反対に、時間が決まっていない予定は、AIが無理のない順番を考えてくれます。
開始時間が決まっている予定だけでも伝えると、より使いやすい予定表になります。
AIが整理した予定を確認しよう
AIから返ってきた予定は、一度内容を確認します。
たとえば、次のような順番になるかもしれません。
午前中
洗濯を始める
取引先へメールを送る
部屋を片づける
午後
歯医者へ行く
帰りにスーパーへ寄る
帰宅後に夕食を作る
このように整理されると、何から始めればよいか分かりやすくなります。
ただし、AIが作った順番を必ず守る必要はありません。
自分の生活に合わない部分があれば、あとから直せます。
合わない部分はそのまま伝えよう
AIが整理した予定を見て、
「買い物は午前中に済ませたい」
「部屋の片づけは今日はしなくてもよい」
「歯医者までは移動に時間がかかる」
と感じることがあります。
その場合は、新しく作り直さなくても大丈夫です。
同じチャットで、続けて伝えます。
たとえば、
買い物は午前中にしてください。
歯医者までは30分かかります。
部屋の片づけは予定から外してください。
と入力します。
すると、AIが条件に合わせて予定を並べ直します。
最初の予定が合わなくても、会話を続けながら調整できます。
予定を詰め込みすぎないように頼む
AIは、入力した予定をすべて1日に入れようとすることがあります。
しかし、予定を詰め込みすぎると、途中で疲れたり、時間どおりに進まなかったりします。
そのようなときは、
無理のない予定にしてください。
と追加してみましょう。
また、
休憩時間も入れてください。
優先度の低い予定は明日に回してください。
と頼むこともできます。
AIに予定を作ってもらう目的は、すべてを無理に終わらせることではありません。
何を先にやり、何をあとに回すかを整理するために使います。
移動時間や準備時間も入れてもらう
外出の予定がある場合は、移動時間や準備時間も大切です。
たとえば、15時に歯医者の予約があっても、15時に家を出るわけではありません。
準備や移動に時間がかかります。
そのため、
歯医者までは30分かかります。準備時間も含めてください。
と伝えると、出発時間を考えた予定に直してもらえます。
買い物や役所、病院、学校行事など、移動が必要な予定では、この伝え方が役立ちます。
仕事と家事を分けて整理してもらう
仕事と家事が混ざっていると、予定が見づらくなることがあります。
その場合は、
仕事と家事を分けて整理してください。
と頼んでみましょう。
たとえば、
仕事
取引先へメールを送る
見積書を確認する
家事
洗濯をする
買い物へ行く
夕食を作る
という形で分けてもらえます。
やることが多い日は、種類ごとに分けるだけでも頭の中が整理されます。
実際に予定を作ってみよう
ここまで読んだら、実際に自分の予定で試してみましょう。
まず、今日やることを5つほど書き出します。
買い物、家事、仕事、外出など、内容は自由です。
次に、AIへ次のように入力します。
今日やることを入力します。時間が決まっているものを優先し、無理のない順番に整理してください。
その下に、自分の予定を貼り付けます。
回答が表示されたら、合わない部分を1つ直してみましょう。
たとえば、
買い物は先に済ませたいです。
昼休みを入れてください。
この予定は明日に回してください。
というように伝えます。
最初の予定と、修正後の予定を見比べると、AIが日常生活でも使えることを実感しやすくなります。
AIが作った予定は目安として使おう
AIは、入力された情報をもとに予定を整理します。
しかし、実際の体調、交通状況、家族の都合までは分かりません。
そのため、AIが作った予定は、必ず守る計画ではなく、動き方を考えるための目安として使いましょう。
予定どおりに進まなくても問題ありません。
途中で予定が変わったら、
買い物に行けなくなりました。残りの予定を整理し直してください。
と伝えることもできます。
予定を作るだけでなく、途中で直せることもAIの便利な点です。
まとめ｜思いついた予定をそのまま入力してみよう
AIに予定を整理してもらうときは、最初からきれいな予定表を作る必要はありません。
今日やることを思いつくまま書き出し、
やりやすい順番に整理してください。
とお願いするだけで始められます。
時間が決まっている予定、移動時間、休憩時間などをあとから追加すれば、自分に合った形へ少しずつ直せます。
まずは、今日やることを3つから5つ入力し、順番を整理してもらってみましょう。
次回は、冷蔵庫にある食材や人数を伝え、AIに献立と買い物リストを考えてもらう方法を紹介します。
