AIとの会話が増えてくると、メール、仕事相談、ブログ、日常の質問などが一つのチャットに混ざりがちです。用途ごとにチャットを分けると、過去の内容を探しやすくなり、相談の流れも整理しやすくなります。
一つのチャットに何でも入れると探しにくい
AIとの会話が増えると、話題が混ざって過去の内容を探しにくくなります。メール、仕事相談、ブログ、資料確認など、用途ごとにチャットを分けると、前提やルールを再利用しやすくなります。名前も後で見て分かる形にしておきましょう。
メール・連絡文のチャット
AIとの会話が増えると、話題が混ざって過去の内容を探しにくくなります。メール、仕事相談、ブログ、資料確認など、用途ごとにチャットを分けると、前提やルールを再利用しやすくなります。名前も後で見て分かる形にしておきましょう。
仕事相談のチャット
AIとの会話が増えると、話題が混ざって過去の内容を探しにくくなります。メール、仕事相談、ブログ、資料確認など、用途ごとにチャットを分けると、前提やルールを再利用しやすくなります。名前も後で見て分かる形にしておきましょう。
ブログ・文章作成のチャット
AIとの会話が増えると、話題が混ざって過去の内容を探しにくくなります。メール、仕事相談、ブログ、資料確認など、用途ごとにチャットを分けると、前提やルールを再利用しやすくなります。名前も後で見て分かる形にしておきましょう。
資料確認のチャット
資料を使うと、AIへの相談は具体的になります。ただし、資料を渡すだけではなく、要点を知りたいのか、改善点を見たいのか、不足を確認したいのかを先に伝えることが大切です。元資料と回答を照らし合わせる確認も忘れないようにします。
日常生活やパソコン相談は分ける
「日常生活やパソコン相談は分ける」は、用途ごとにチャットを分ける方法 を実際の仕事で使いやすくするための大切な視点です。AIに何を伝えるか、どこまで任せるか、最後に自分が何を確認するかを分けて考えると、回答をそのまま使う前の判断がしやすくなります。
最初から細かく作り込みすぎる必要はありません。普段よく行う作業を一つ思い浮かべ、その場面で使う情報や希望する回答の形を書き出すところから始めると続けやすくなります。
チャット名は後で見て分かる名前にする
AIとの会話が増えると、話題が混ざって過去の内容を探しにくくなります。メール、仕事相談、ブログ、資料確認など、用途ごとにチャットを分けると、前提やルールを再利用しやすくなります。名前も後で見て分かる形にしておきましょう。
実践：現在の相談内容を分類する
今回は「現在の相談内容を分類する」を、自分の仕事や生活に置き換えて試します。まず短いメモで構いません。AIに渡す情報、AIにしてもらうこと、自分が最後に確認することを分けて書くと、作業の流れが見えやすくなります。
作った内容は一度使って終わりにせず、次回も使える形で保存しておきましょう。うまくいかなかった部分は、AIに修正してもらいながら少しずつ自分用に整えていけば十分です。
まとめ
AIのチャットは、用途ごとに分けると探しやすくなります。メール、仕事相談、ブログ、資料確認、日常相談など、自分がよく使う分類から始めましょう。
今回の実践では、最近AIに相談した内容を分類し、用途別チャットの名前を3つから5つ決めます。
最初から完璧に作る必要はありません。まずは今の自分にとって使いやすい形で作り、実際にAIを使いながら少しずつ直していきましょう。
