文章だけで説明するより、手元の資料やファイルを見てもらった方が相談しやすい場面があります。ただし、個人情報や社外秘情報を含めないことが大前提です。安全に確認した資料を使えば、AIへの相談はより具体的になります。
資料を使うと相談が具体的になる
資料を使うと、AIへの相談は具体的になります。ただし、資料を渡すだけではなく、要点を知りたいのか、改善点を見たいのか、不足を確認したいのかを先に伝えることが大切です。元資料と回答を照らし合わせる確認も忘れないようにします。
使いやすい資料の例
資料を使うと、AIへの相談は具体的になります。ただし、資料を渡すだけではなく、要点を知りたいのか、改善点を見たいのか、不足を確認したいのかを先に伝えることが大切です。元資料と回答を照らし合わせる確認も忘れないようにします。
入れてはいけない情報を確認する
AIの回答は自然に見えても、内容が常に正しいとは限りません。質問に合っているか、勝手に情報を追加していないか、日付や数字が正しいかを確認します。外部に出す文章ほど、自分で説明できる内容かどうかも大切です。
AIに何を見てほしいかを伝える
「AIに何を見てほしいかを伝える」は、資料やファイルを使って自分専用の相談をする を実際の仕事で使いやすくするための大切な視点です。AIに何を伝えるか、どこまで任せるか、最後に自分が何を確認するかを分けて考えると、回答をそのまま使う前の判断がしやすくなります。
最初から細かく作り込みすぎる必要はありません。普段よく行う作業を一つ思い浮かべ、その場面で使う情報や希望する回答の形を書き出すところから始めると続けやすくなります。
元資料と回答を照らし合わせる
資料を使うと、AIへの相談は具体的になります。ただし、資料を渡すだけではなく、要点を知りたいのか、改善点を見たいのか、不足を確認したいのかを先に伝えることが大切です。元資料と回答を照らし合わせる確認も忘れないようにします。
短い資料から始める
資料を使うと、AIへの相談は具体的になります。ただし、資料を渡すだけではなく、要点を知りたいのか、改善点を見たいのか、不足を確認したいのかを先に伝えることが大切です。元資料と回答を照らし合わせる確認も忘れないようにします。
資料用の依頼文を用意する
資料を使うと、AIへの相談は具体的になります。ただし、資料を渡すだけではなく、要点を知りたいのか、改善点を見たいのか、不足を確認したいのかを先に伝えることが大切です。元資料と回答を照らし合わせる確認も忘れないようにします。
実践：短い資料をAIに確認してもらう
今回は「短い資料をAIに確認してもらう」を、自分の仕事や生活に置き換えて試します。まず短いメモで構いません。AIに渡す情報、AIにしてもらうこと、自分が最後に確認することを分けて書くと、作業の流れが見えやすくなります。
作った内容は一度使って終わりにせず、次回も使える形で保存しておきましょう。うまくいかなかった部分は、AIに修正してもらいながら少しずつ自分用に整えていけば十分です。
まとめ
資料やファイルを使うと、AIにより具体的な相談ができます。使う前に個人情報や社外秘情報を削除し、何を確認してほしいかを明確に伝えましょう。
今回の実践では、個人情報を含まない短い資料を一つ用意し、要点、改善点、分かりにくい部分をAIに確認してもらいます。
最初から完璧に作る必要はありません。まずは今の自分にとって使いやすい形で作り、実際にAIを使いながら少しずつ直していきましょう。
